Basın Bülten Servisi, Gönderimi ve Kontrolü Nasıl Olmalı?

Basın bülteni, şirket, kişi veya projelere dair haber değeri taşıyan konuların medya üzerinde paylaşılan etkili bir iletişim aracıdır. Etkili basın bültenleri hazırlayarak, ticari işletmenizi veya ürünlerinizi medya kanalları aracılığıyla hedeflediğiniz kitlelere ulaştırabilirsiniz. İnternet kullanımının artması ile dijital pazarlama alanında da oldukça sık kullanılan basın bülteni servisi, kolay iletişim ve etkileşim sağlayabilen bir araç olduğu için dijital reklam ajansları tarafından sıkça tercih edilen bir pazarlama stratejisidir. Basın bülteni servisi yapmadan önce 10 Adımda Etkili Basın Bülteni Hazırlama konu başlıklı yazımızı okuyarak başarılı bir basın bülteni hazırlama sürecinde izlenmesi gereken yollara bakabilirsiniz.

Basın bülteninizi etkili bir şekilde hazırladığınızı düşünüyorsanız bir sonraki yapılması gereken aşama basın bülteni servisidir. Bülteninizin daha fazla geri dönüş almasını istiyorsanız, zaman ve paylaşım yeri seçiminizin doğru olmasına özen göstermelisiniz. Basın mensubu ve haber ajansı gibi kişi veya kuruluşlarla iletişim içerisinde değilseniz, basın bülteni servisinizden olumlu geri dönüş alabilmeniz için bir reklam ajansı ile çalışmanız daha doğru olacaktır. Basın bülteniniz hazırsa, Basın Bülteni Gönderimi ve Basın Bülteni Kontrolü olarak 2 aşamanın da doğru şekilde planlanması ve de uygulanması halinde başarılı bir bülten ortaya çıkarabilirsiniz.

Basın Bülten Servisi Gönderimi Nasıl Yapılır?

Dünya genelinde basın bülteni gönderimi için birçok seçenek vardır. Giriş metninde de bahsedildiği gibi eğer bir basın mensubu veya haber ajansı ile iletişim halinde değilseniz, reklam ajansları basın bülteni dağıtımı işlemlerini sizin yerinize gerçekleştirmektedir. Hali hazırda var olan basın bülteninizi, bireysel olarak hazırlayabileceğiniz basın listeleri ile gazeteci, basın mensubu ve haber ajanslarına e-posta olarak gönderebilirsiniz. Basın bülteni danışmanlığı hizmeti sağlayan PR ajansları veya dijital reklam ajansları, haber ajansları ve medya veri tabanlarını kullanarak bu işlemleri hızlıca halledebilmektedirler. Bültenlerin geniş kitlelere ulaşabilmesi sebebiyle, kendi veri tabanı olan ve kullanan ajanslarla çalışmak pratiklik açısından oldukça etkili bir adımdır.

Basın bülteni dağıtımında dikkat edilmesi gereken önemli bir diğer konu ise hazırlanan başarılı içeriğin; doğru gazetecilere, doğru zaman diliminde iletilmesi gerektiğidir. Bültene konu olan kişi, firma veya markanın faaliyet gösterdiği sektörün detayları, iletilecek kişi veya kuruluşların belirlenmesinde yardımcı olacaktır. Basın bülteni dağıtımında, bülteni yayımlayacak olan kişi veya kuruluşların bülteni paylaşmadan önce göz önünde bulundurdukları bazı temel noktalar vardır. Bu noktalar 10 Adımda Etkili Basın Bülteni Hazırlama konu başlıklı yazımızda belirtilen maddelerdir. İçeriğinizin hedef kitleniz için görünür kılınabilmesi açısından en uygun mecralar araştırılması, bültenin doğru paylaşımı basın bülteni gönderimi için önceden planlanır. Böylece ulaşmak istediğiniz kitlelerin etkin olduğu çevrimiçi platformlardaki ilgili editörlere ulaştırılır ve yayımlanması gerçekleştirilir.

Basın Bülten Servisi Kontrolü Nasıl Yapılır?

Basın bülteni dağıtımı sonra elde edilen yansımaları, hedef kitleye ne kadar yaklaşıldığını görmek için basın bülten servisi kontrolü yapılması gerekmektedir. Elde ettiğiniz verilere göre iletişim stratejinizdeki güçlü ve zayıf yönleri belirleyerek daha başarılı adımlar atabileceğiniz yeni yollar şekillendirebilirsiniz.

Etkili bir basın servisi kontrolü için paylaşım yapılan mecraların ilgi alanlarına göre ayrımı ve bu mecraları belirli zaman aralıklarında takibinin yapılması gerekir. Sürekli kontrol yaparak, hakkınızda çıkan haberler ve aratılan kelimeler gibi verilerle içeriklerinizi düzenleyebilir, daha farklı sonuçlar elde edebilirsiniz. Basın bülteni servisi sonrası yapılan raporlama ile tüm elde edilen veriler bir araya toplanır. Basın bülteni gönderimi çalışmasının etkisini ölçümleyebilmek için yayınlanan haber siteleri, potansiyel okunma oranları, markanızın çevrimiçi görüntülenme düzeyi gibi etken faktörlerin çalışma sonunda rapor haline gelmesi gerekir. Bunu da basın bülteni danışmanlığı hizmeti veren ajanslar, talebiniz dışında sizin için düzenli olarak oluşturur ve iletir.