10 Adımda Etkili Basın Bülteni Hazırlama
Etkili basın bültenleri hazırlayarak, ticari işletmeniz veya ürünlerinizle ilgi haberlerin medyada yer almasını sağlayabilirsiniz. İnternet birçok alana olduğu gibi uzun zaman öncesinde halkla ilişkiler ve pazarlama aracı olarak kullanılan basın bültenlerine de yepyeni bir yol açtı. Basında görünürlüğünüzü artırmak için Etkili basın bülteni hazırlamak oldukça önemlidir. Ürün ve hizmetlerin güvenilir kaynaklarda ücretsiz olarak duyurulmasını ve tanıtılmasını sağlar. E-ticaret sitesinin tanıtımının yapılması için kullanılabilecek araçlardan biri Basın Bültenidir. Basın bülteni danışmanlığı hizmeti alındığında, basın bülteni hazırlama ve ilgili yayıncılara gönderme işlemlerini ajans gerçekleştirir. Eğer PR ajansı ile çalışılmıyorsanız, kendiniz 10 Adımda Etkili Basın Bülteni Hazırlama yapabilirsiniz.
Bir basın bülteni hazırlanmadan önce bültende yer alması gereken konulara karar verilmesi gerekmektedir. 5N1K sorularına cevap verilmesi, basın bülteni hazırlama için atılması gereken ilk adımdır.
Bir basın bülteni hazırlama aşamasında, bültenin kim tarafından gönderildiğini karşı tarafa bildirilmesi gerekmektedir. Bu gelen haberin kim veya kimlerle ilgili olduğunun açıkça belirtilmesi marka bilinirliği açısından oldukça gereklidir. Bu bültende yeni veya farklı olan şey nedir, hedef kitle neden önemsemelidir, bu haber hangi şehirleri kapsamakta, ne zamana kadar geçerli ve bu konu nasıl ortaya çıktı ya da kimlere nasıl fayda sağlamakta gibi sorular üzerinden ilerlemeniz etkili basın bülteni hazırlamak için izlenmesi gereken yoldur. Bu cevaplar doğrultusunda basın bülteni daha kapsamlı bir şekilde yazılacaktır.
10 Adımda Etkili Basın Bülteni Hazırlama Nasıl Yapılır?
- 5N1K’ya cevap bulun
- Basın bülteni hazırlama yapısı
- Haber değeri taşıyan bir konu
- Bir bültende tek hikâye
- Ne uzun ne de kısa yazı
- İlk paragrafta özetlemek
- Basın bülteni başlığının önemi
- Tarafsız bir kaynak yorumu
- Potansiyel müşterinizin yerine geçin
- Bültenin doğru paylaşımı
1. 5N1K’ya cevap bulun
Her basın bülteni 5N1K sorusuna cevap vermelidir. Ne, Ne zaman, Nerede, Nasıl, Neden ve Kim sorularına verilen cevaplarla birlikte etkili bir basın bülteni oluşturmaya başlayabilirsiniz. Okuyucuların en önem verdiği yer giriş kısmı olduğu için bültenin ne hakkında ve kimin dahil olduğu gibi temel soruların cevabının ilk başta olması dikkat çekici bir unsur olacaktır. Basın bülteni servisinde, giriş metninin kısa ama öz olması okuyucunun dikkatini çekecektir.
2. Basın bülteni hazırlama yapısı
5N1K sorularının yanıtlarıyla oluşturulmuş, klasik ters çevrilmiş piramit şablonu kullanarak basın bülteni hazırlamaya devam edilmelidir. Ters çevrilmiş piramit; önce en önemli bilgileri sunmanızı, sonrasında bilgilerin gittikçe daha az ayrıntılı hale gelmesi sürecine denir.
Ters piramit kullanmak, hikâyeyi mevcut alana sığacak şekilde özetlemeyi kolaylaştırır. Kısa ve net bir başlık kullanmak, kullanılan başlığın konunun ne hakkında olduğu belirtmesi önemlidir. En önemli bilgilerden, daha az önemli ve ek bilgiler şeklinde sırasıyla yazılan basın bültenleri okuyucunun ilgisini çekmek adına daha etkili bir yöntemdir.
10 Adımda Etkili Basın Bülteni Hazırlama
3. Haber değeri taşıyan bir konu
Konunuzu seçerken bir pazarlamacı gibi düşünülmelidir. Çok sıradan bir konu üzerine birçok farklı okunacak veya paylaşılacak basın bülteni oluşturmak mümkündür. Ancak, okuyucuları sıkmayacak ve zaman kaybı düşüncesi yaratmayacak bir içerikle karşılarına çıkmanız daha etkili bir basın bülteni hazırlamak anlamına gelir.
4. Bir bültende tek hikâye
Basın bülteni hazırlarken bir konunun bittiğini ya da başladığını anlamak için bülten yapısının düzgün olması gerekmektedir. Güçlü bir hikâye seçerek, konu dışı bilgilere yer vererek sıkıcı hale getirmeden yazmanız daha sade ve etkili bir anlatım tercihi olacaktır.
Fazlandan bilgi eklenmesi gerçekten gerekiyor ise bülten sonunda uyarıcı bir mesajla istenilen bilgileri aktarabilirsiniz.
5. Ne uzun ne de kısa yazı
Herkesin zamanı değerlidir ve kimsenin sayfalarca basın bülteni okumaya vakti yoktur ya da tercih etmezler. Bülten konunuzu ya da hikayenizi olabildiğince en özet biçimde yazarak paylaşmanız gerekmektedir. Kısa bir basın bülteni yayınlamak için de haber değeri olmayan veya detayları yarım kalmış hikayeler paylaşmak; okuyucular tarafından güven duyulmasını engelleyebilecek bir etkendir. Basın bülteni hazırlama sürecinde yazılan içeriğin az ama öz olması okuyucuyu sıkmadan bilgilendirecek ve ilgisini çekecektir.
6. İlk paragrafta özetlemek
Basın bülteni servisinde 5N1K’ya verilen cevapların ilk paragrafta olması her zaman daha etkili bir giriş demektir. İlk paragrafa verilen önem, pozitif geri bildirim olarak kazanım sağlayacaktır. İlk paragrafta okuyucunun ilgisini çekerek okumaya devam etmesini sağlamak amaçlanırsa etkileşim o kadar yüksek olacaktır.
7. Basın bülteni başlığının önemi
Hemen hemen her gün yayınlanan basın bültenleri arasından farkınızı ortaya koyabilmek için basın bülteni hazırlama aşamasında başlığının doğru seçilmesi çok önemlidir. En yaratıcı ve en haber değeri yüksek bir basın bülteninin bile başlığının açıklayıcı olmaması içeriğin önünü kapatabilecek bir etkendir. Basın bülteni servisinde başlık, en az konu kadar önemlidir.
8. Tarafsız bir kaynak yorumu
Tarafsız bir uzman kişinin yorumları haber konusunun içeriğinin güvenilirliği artırır. Konu hakkında bir bilir kişinin desteklenmiş yorumunun yer alması, basın bültenin inandırıcılığını destekleyecek ve haber değerini artıracaktır. Kaynak yorumları; basmakalıp sözlerden ve tekrarlardan uzak, doğru ve yalın olmalıdır. Klişe sözler paylaşmak yerine, detaylı bir yorum paylaşmak; okuyucuların, deneyim sahibi olan kişilerin tecrübelerinden yararlanabilecek olması bir basın bülteni servisinde en çok aranılan özelliktir. Bu nedenle, bilgi verici ve orijinal yorumlar kullanmayı tercih etmelisiniz.
9. Potansiyel müşterinizin yerine geçin
Basın bülteni hazırlarken kendinizi daima hedef kitlenizin yerine koymalısınız. Basın bülteni yaparken belirlediğiniz hedef kitleye ve amaca ulaşabilmek için karşı tarafınızdaki kişi veya kişiler gibi düşünmek basın bülteni servisi için oldukça önemli bir rol üstlenir. “Eğer siz bu bülteni okuyor olsaydınız, bülteni hazırlayan marka hakkında ne düşünürdünüz?” sorusunu kendinize ve etrafınızdaki insanlara yönelterek doğru yolu izleyebilirsiniz. Çoğunlukla firma sahipleri, özellikle bu adımla birlikte doğru basın bülteni hazırlamak için basın bülteni danışmanlığı hizmetlerinden yararlanmaktadır. Basın bülteni danışmanlığı hizmeti sağlayan reklam ajansları bu süreci daha profesyonel ve daha doğru bir şekilde yönetebilmektedir.
10. Bültenin doğru paylaşımı
Bülteninizin daha fazla geri dönüş almasını istiyorsanız, doğru zamanda paylaşımının yapılmasına özen göstermelisiniz. Eğer basın mensupları ve haber ajansları gibi kişi veya kuruluşlarla güçlü bir iletişiminiz mevcut değilse, bülteninizin medya yansıması oldukça zorlayıcı bir hal alacaktır. Basın bülteni servisinin en hızlı ve ucuz yöntemi, reklam ajanslarından basın bülteni danışmanlığı hizmeti almak olacaktır. Basın bülteni paylaşıldıktan sonra her şey yeni başlamaktadır. Bülten paylaşıldıktan sonra, sosyal medya gibi alanlarda bülteninizin daha çok kişiye ulaşabilmesi için çalışmalar gerçekleştirilmelidir. Tanıtım e-postaları gönderilmeli, basın bülteninin neden okunması gerektiğine dair kısa açıklamalar verilmelidir. Doğru planlanmış, hazırlanmış ve paylaşılmış bir basın bülteni ile herhangi bir pazarlama stratejisinden daha fazla yatırım getirisine (ROI) ulaşabilirsiniz.
Çevrimiçi basın bülteni, çok düşük maliyetlerle çok büyük kitlelere ulaşabilmenin reklam ve pazarlama kanalında en rahat yöntemdir. Doğru hedef kitle analizi ve 10 Adımda Etkili Basın Bülteni Hazırlama taktikleri kullanılarak planlanan basın bültenleri; marka, ürün ve hizmetlerini tanıtmak isteyen firmalara tahmin edilenden çok daha fazla olumlu etki yansıtır.
Basın bültenleri, günümüzde her ölçekten firmanın; marka bilinirliğini artırmak, imajını güçlendirmek için önemli etkiye sahip en güçlü iletişim araçlarından biridir. Bu iletişim aracından en iyi şekilde yararlanmak ve etkili basın bülteni hazırlamak için Basın Bülteni Danışmanlığı Hizmetimizi inceleyebilir ve bizimle buradan iletişime geçerek; Inolyzer ile hazırlanan basın bültenlerinizi geniş kitlelere ulaştırabilirsiniz.
Inolyzer Blog
